13.11.2014

TASQ+

Das Datenmanagement-Tool der ingenieure reuter+ko Partnerschaftsgesellschft.

TASQ+ - Diese Abkürzung steht für alles, was für den Erfolg Ihres Unternehmens wichtig ist:
Termine+Transparenz, Aufgaben+Auflagen, Service+Systematik, Qualitäts-+Quantitätssicherung.

TASQ+ sorgt dafür, dass Sie bei aller Komplexität der Sache leicht den Überblick und damit auch die Kontrolle über die jeweilige Aufgabe bewahren.

TASQ+ unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Dokumente, bei der Einhaltung von behörd- lichen Auflagen sowie Vertragsinhalten. Auch die Termine haben Sie damit immer im Blick.

TASQ+ berücksichtigt, dass Ihr Unternehmen mit den steigenden Anforderungen, insbesondere im Umweltrecht oder im Immissionsschutz, mitwachsen muss, damit Sie Defizite aus Organisationsverschulden auch für die Zukunft sicher ausschließen können.

TASQ+ bietet Ihnen diese Vorteile:

  • Alle Ihre Dokumente werden (oder sind bereits) eingescannt und katalogisiert.
  • Alle wichtigen Aufgaben, Nebenbestimmungen, Termine etc. werden farblich markiert und mit Fälligkeiten und Verantwortlichkeiten hinterlegt.
  • Ihre Mitarbeiter werden vom System automatisch per E-Mail an die zu erledigen- den Aufgaben rechtzeitig mit vorher definiertem Vorlauf erinnert.
  • Ihre Mitarbeiter haben wöchentlich eine Statusmitteilung je Aufgabe abzugeben.
  • Eingerichtete Eskalationsstufen sichern bei Verzug der Erledigung die Weitergabe
    der Information an den Vorgesetzten bzw. an die Geschäftsleitung.
  • Alle Workflows werden dokumentiert und sind jederzeit sortierbar nach Standort, Verantwortlichkeiten oder Fälligkeiten. Damit gewährleistet dieses Werkzeug zu- dem, dass das nächste Audit Ihres Qualitätsmanagementsystems (ISO 9000, EMAS, EfB o.ä.) auch weiterhin reibungslos funktioniert bzw. Sie behördlichen Prüfungen jederzeit und ohne Stress Stand halten.

Und noch etwas sehr Wichtiges:

TASQ+ passt sich Ihnen an - ganz gleich, ob Sie bereits ein Dokumentenmanagement- system (DMS) nutzen oder sich gerade für ein solches System entscheiden wollen. Sie können also auf jeden Fall die klaren Vorteile dieses Werkzeugs nutzen.

Sollten Sie Fragen haben zur Installation von TASQ+ sowie zur Nutzung dieses Werk- zeugs wie z. B. „Wie kommen die Dokumente in das System?“, „Wer legt die Verant- wortlichkeiten und Termine fest?“, „Wie nimmt man Anpassungen vor?“, „Wie wird das dokumentiert?“ und nicht zuletzt wissen wollen, was TASQ+ für Ihr Unternehmen kostet, kontaktieren Sie uns einfach.

Gerne stellen wir Ihnen TASQ+ live, unverbindlich und gerne auch bei Ihnen vor Ort vor.



Anwendungsbeispiele von TASQ+:

Mit der Flut von Dokumenten, mit de- nen sich ein Unternehmen heute kon- frontiert sieht, lässt sich schon schwer genug sicher umgehen.

Aber was ist mit den wesentlichen In- halten Ihrer Dokumente? Hier nur eine sehr kleine Auswahl:

  • Auflagen bzw. Nebenbestimmungen aus Genehmigungsbescheiden, wie z.B. feste Laufzeiten, Messtermine an Ihren immissionsschutzrechtlich genehmigten Anlagen, Fristen für Ihre abfallrechtlichen Dokumentationen
  • Laufzeiten von Pacht- oder Miet- verträgen
  • Pachtzahlungen oder Pacht- einnahmen
  • ... (Diese Liste ist schier unendlich.)

Mögliche Fehler und ihre Kosten:
  • Ablauf einer Genehmigung, z.B. wasserrechtliche Erlaubnis oder bergrechtliche Planfeststellung, die nicht rechtzeitig verlängert wird, kostet schnell 25.000 € oder mehr.
  • Verpassen von Terminen, z.B. jähr- licher Meldungen, Emissionsmessun- gen an Ihren Produktionsanlagen, führen i. d. R. zu strengeren bzw. häufigeren Betriebskontrollen und können mit Zwangsgeldern von bis zu 10.000 € geahndet werden.
  • Verlust Ihrer Zertifizierung, z.B. zum Entsorgungsfachbetrieb für den Transport von Abfällen, bei Ausfall des Nachweises Ihrer Zuverlässigkeit.
  • ...

Wichtige Informationen für die IT

Zukunftssichere Architektur

TASQ+ verfügt über eine Multi-Tier-Architektur, die Client-, Server- und Infrastrukturkomponenten unterscheidet. Kommunikation zwischen den Komponenten und der IT-Umgebung wird über bestehende Standardprotokolle und -schnittstellen durchgeführt. Der auf moderner, wartungsfreier Browsertechnologie basierende Web Client und die speziellen Client-Programme greifen über http/https oder TCP/IP auf die DocuWare-Servermodule zu. Diese kommunizieren ihrerseits direkt mit den Speichersystemen, Datenbanken und Benutzerverzeichnissen. Dadurch sind die Voraussetzungen für maximale Sicherheit und einfache Skalierbarkeit des Systems geschaffen.


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